浦安市市民大学 学生会 プライバシーポリシー
制定 平成26年6月4日(施行同日)
浦安市民大学学生会(以下「学生会」という)は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
■個人情報の収集
1.学生会は、会員、非会員に拘わらず、本学生会が行う各種サービスの利用者、および本学生会から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。
2.個人情報を収集する際には、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
■個人情報の利用
3.学生会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
なお、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
1) 本人確認、サービスの提供、会費等の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止の通知(市民大学からのものを含む)
2) 総会通知、その他学生会会員間の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
3) 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
4.次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
1) 法令の規定に基づくとき
2) 提供者の同意があるとき
3) 学生会の事業目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合 (例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
■個人情報の管理
5.学生会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身が開示した情報、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
■個人情報の開示および訂正等
6.学生会は、個人情報の提供者から、自己に関する個人情報の開示請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
■Webサイトにおける扱い
7.学生会が設けるWebサイト(以下、当サイトという)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、学生会は一切の責任を負いません。
■イベント等における扱い
8.学生会が実施するイベント等において市(市の委託を受けた業者)・学生会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは学生会発行の学会誌を含め、各広報誌およびホームページ等で公開されることがあります。
■プライバシーポリシーの変更について
9.学生会は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。
10.学生会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、学生会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
学生会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
学生会代表部 TEL:047-351-4812 URL http://www.uryasu-cc/lg.jp
個人情報保護法が求めていること(個人情報保護法の概要)
① 個人情報を取扱い際には、予め、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱う必要がある。 |
② 個人情報は、適正な方法で取得し、取得時に本人に対し利用目的の通知・公表等をする必要がある。
③ 個人データについては、正確・最新の内容に保つように努め、安全管理措置を講じ、従業員は委託先を監督する必要がある。
④ 予め、本人の同意を得ない限り第三者に個人データを提供してはいけない。
⑤ 保有個人データについては、利用目的などを本人の知り得る状態に置き、本人の求めに応じて開示・訂正・利用停止等を行う必要がある。
⑥ 苦情処理に努め、そのための体制整備を構築する必要がある。
・今後、学生会のコミュニケーションの手段として、掲示板に掲示するほか、ホームページ(WEB)を最大限に活用したく思っています。
・学生の皆さんから頂いた個人情報(メールアドレス、電話番号など個人を特定できる情報)は、プライバシーポリシー記載の「個人情報の利用」に記載した利用目的以外での使用は致しません。
・学生の皆さんに広く知っていただきたい情報はホームページに掲載する予定です。
・講座内の連絡は、これまで通りメールを積極活用してください。